5 vinkkiä etätyön tehostamista varten

Hybridityö on yleistynyt työpaikoilla, ja monelle etätyön ja työpaikalla suoritettavan työn yhtälö onkin jo aivan arkipäivää. On myös työtehtäviä, joissa työ suoritetaan kokonaan etätöiden kautta. Etätöitä tehdessä saattaa olla välillä haasteellista pitää yllä normaalia työrytmiä ja rutiineja. Olemme koonneet seitsemän käytännöllistä vinkkiä, joiden avulla voit tehostaa omaa etätyöpäivääsi ja löytää sinulle sopivimmat työskentelytavat etäpäiviä varten.

1. Kiinnitä huomiota siihen, missä työskentelet. Rakenna itsellesi työpiste, jossa voit pysyä keskittyneenä ja ilman häiriötekijöitä koko työpäivän ajan. Tarkista työpäivän aluksi, että sinulla on käden ulottuvilla kaikki tarvitsemasi työvälineet, kuten tietokoneen laturi, muistikirja sekä kynä.
2. Muista hyvän työergonomian merkitys hyvinvointisi tueksi. Pidä säännöllisin väliajoin taukojumppia – jo muutaman minuutin kehon herättelyt riittävät – ja tee töitä välillä myös seisten. Työtasoa saa korotettua esimerkiksi kirjapinon avulla, ja erään kollegamme tapaan voit myös käyttää silityslautaa työpöytänä! Varmista, että työskentelyasentosi on hyvä.
3. Järjestä etäpalavereille rauhallinen tila. Jos etätyössäsi osallistut päivän aikana etäyhteyksien kautta pidettäviin palavereihin tai soitat puheluja, pyri löytämään mahdollisimman hiljaisen paikan keskusteluille. Jos osallistut etäpalavereihin esimerkiksi Teamsin välityksellä, hyödynnä ’mykistä’ -toimintoa niinä hetkinä, kun et ole itse äänessä. Näin mahdolliset taustaäänet eivät keskeytä tapaamista ja häiritse muita keskusteluun osallistuvia. Muista myös tarkistaa aina ennen tapaamisten alkua, että puhelimessasi tai tietokoneessasi on riittävästi akkua ja yhteydet toimivat.
4. Pidä työpäivän aikana säännöllisiä, lyhyitä taukoja. Mikrotaukojen avulla pysyt tuotteliaana ja virkeänä koko työpäivän ajan. Tauon aikana voit esimerkiksi juoda kupillisen kahvia, jaloitella hieman, tehdä pienen verryttelyn tai käydä koiran kanssa happihyppelyllä. Ethän myöskään unohda lounastaukoa! Suosittelemme myös, että pidät koko päivän ajan vesilasillista käden ulottuvilla, jotta kehosi nestetasapaino pysyy kunnossa.
5. Etätyössäkin ole yhteydessä kollegoihisi työpäivän aikana. On tärkeää olla yhteydessä kollegoihisi sekä tiimiläisiisi, vaikka et törmääkään heihin päivittäin kahvihuoneessa. Voit pitää virtuaalisia kahvihetkiä esimerkiksi Teamsin avulla.
6. Suunnittele työpäiväsi ja aseta itsellesi muutama selkeä tavoite. Jotta pysyt hyvässä vireystilassa koko päivän, tee itsellesi selkeä ja realistinen lista tehtävistä, jotka haluat saada päivän aikana valmiiksi. Älä kuitenkaan ahnehdi liikaa tehtäviä, vaan määrittele jokaiselle työpäivällesi vain muutama asia, jonka pystyt suorittamaan. Työtehtävien listaaminen auttaa sinua pysymään sovituissa aikatauluissa ja rytmittämään työpäivää. Sitä paitsi on palkitsevaa, kun saat ruksata tehtävälistaltasi töitä pois!
7. Musiikki voi auttaa sinua keskittymään paremmin työntekoon. Jos olet esimerkiksi tottunut työskentelemään avokonttorin hälinässä ja kotona työskennellessä joko hiljaisuus tai ympäristön muut ärsykkeet häiritsevät keskittymistäsi, hyvä soittolista voi olla sinulle sopiva ratkaisu työpäivän tehostamiseksi. Etsi siis mieleisesi soittolista ja kokeile, jos pystyisit keskittymään musiikin avulla paremmin työntekoon.

Etätyöpäivän tehostaminen on mahdollista muutaman käytännöllisen vinkin avulla. Työpäivän suunnittelu ja tehtävälistan määritteleminen, riittävät tauot sekä työtilan rakentaminen mieluiseksi ovat avainasemassa etätyöpäivän rutiinien ja rytmin ylläpitämisessä.