Kuinka työtunnit kirjataan?
Koska tuntikirjaukset ovat perusteena palkanmaksulle, kirjaathan tuntisi huolellisesti. Varmista ennen työaikaraportin lähettämistä, että kaikki tiedot ovat varmasti oikein. Tallenna tuntikirjauksesi ennen kuin lähetät tiedot eteenpäin. Jos sinulla ei ole ollut työtunteja viikon aikana, sinun ei tarvitse tehdä kirjauksia.
Lisää
- työtuntien aloituksen ajankohta
- milloin työpäiväsi on päättynyt
- oletko pitänyt palkattomia taukoja
Valitse tekemäsi työaika alasvetolaatikosta tai syötä aika muodossa 00:00. Jos olet esimerkiksi ollut töissä aikavälillä 8–16, kirjaa aloitusajankohdaksi 08:00 ja päättymisajankohdaksi 16:00.
Jos teet samanlaisen vuoron kuin edeltävänä päivänä, voit kopioida samat kellonajat seuraavalle päivälle.
Jos poistat työvuoron, älä käytä kellonaikaa 00:00, vaan tyhjennä kentät.
Kuinka kirjaan poissaoloni?
Jos et ole esimerkiksi sairastumisen vuoksi päässyt tekemään sovittua työvuoroa, kirjaa poissaolosi Vuoroportaaliin. Huomaathan, että poissaolosta tehty merkintä työaikaraporttiin ei ole yhtä kuin ilmoitus poissaolosta. Poissaolot tulee ilmoittaa viipymättä sekä Adeccon yhteyshenkilöllesi että Adeccon asiakasyrityksen esihenkilölle. Sairaspoissaolon ilmoittaminen on edellytys palkanmaksulle.
Kirjaa poissaolopäivälle kellonajat, jolloin työvuoro olisi sovitun mukaan alkanut ja päättynyt. Lisää myös palkaton tauko, jos se olisi kuulunut työpäivääsi.
Klikkaa ”olin poissa koko päivän / osan päivästä” ja valitse poissaolon syy listalta, esimerkiksi sairaspoissaolo, vanhempainvapaa, lapsen sairaus, työajanlyhennysvapaa tai terveystarkastus.
Jos olet ollut osan päivästä pois, lisää poissaolosi alkamis- ja päättymisajat työaikaraporttiisi.
Jos listalta ei löydy poissalosi syytä, valitse ”Muu poissaolo” ja tarkenna kommenttikentässä, miksi olet ollut poissa.
Kuinka kirjaan lomat Vuoroportaalissa?
Lomat sovitaan asiakasyrityksen ja Adeccon yhteyshenkilön kanssa ennen lomakauden alkua ja ilmoitetaan palkkahallinnolle etukäteen sähköpostitse hyvissä ajoin. Näin ollen palkallisia lomapäiviä ei tarvitse erikseen kirjata Vuoroportaaliin. Jos haluat kirjata lomasi työaikaraporttiisi, valitse poissaolon syyksi ”Muu poissaolo” ja lisää kommenttikenttään tieto, että pidät lomaa.
Miten kirjaan ylityötunnit?
Ylitöistä sovitaan aina etukäteen asiakasyrityksen kanssa. Ylityökorvaus määräytyy vallitsevan työehtosopimuksen mukaan.
Jos sinulle maksetaan ylityökorvausta, kirjaa ylityötuntisi työpäiväkohtaisesti ja valitse Ylityö-laatikko.
Jos käytössä on tasoittumisjärjestelmä tai teet tunteja sisään, lisää tästä tieto kommenttikenttään. Näin työtunnit menevät palkanmaksuun ilman ylityökorotuksia – älä valitse tällöin Ylityö-laatikkoa.
Jos työpaikallasi on käytössä työaikapankki, Adeccon yhteyshenkilösi antaa sinulle erillisen ohjeistuksen.
Miten kirjaan lisät?
Lisät maksetaan työsuhteessasi noudatettavan työehtosopimuksen mukaisesti. Valitse ”Lisät”-kohdan alasvetolaatikosta työtehtävääsi kuuluvat lisät, esimerkiksi olosuhdelisä, ja niiden määrän (kappale/tunti). Voit valita ”Lisät”-kohdasta useamman lisän. Jos listasta puuttuu jokin lisä, otathan yhteyttä Adeccon yhteyshenkilöösi.
Päivärahat ja kilometrikorvaukset täytetään erilliseen matkalaskuun, johon saat ohjeistuksen Adeccon yhteyshenkilöltäsi.
Jos sinulla on palkanmaksuun liittyviä lisätietoja, jokaisen työpäivän kohdalla on erillinen kommenttikenttä, jossa voit tehdä tarkennuksia.
Miten kirjaan muut korvaukset?
Jos sinulle maksetaan ateriakorvaus, lisää tieto kommenttikenttään. Kirjaa tiedot päiväkohtaisesti.